Debemos ingresar al sistema de contabilidad MyContsys con el usuario que tenga los atributos para realizar dicho proceso.

1. Configuración de los parámetros y creación de series electrónicas:

Una vez nos encontremos dentro del sistema, debemos ir a la siguiente opción, para definir la Ruta del programa de facturación electrónica MyFe junto con la dirección, en donde se creará los XML, PDF y Zip de los documentos electrónicos. Adicional a ellos después de emitir el primer documento electrónico, deberá de colocar “S” en “Poner Nro. Fact/Bol/Nota Autom. en Vtas”. 

Los archivos XML, PDF y Zip de los documentos electrónicos siempre generan en la carpeta “docele”, que se encontrará ubicada dentro de la carpeta GCI del programa de facturación electrónica MyFe.

En la tabla de tipos de documentos, debemos definir la serie electrónica y 8 veces el numero correlativo que en este caso seria “00000000” por factura, boleta y nota relacionada a boleta y factura.

Nota: Se debe tener en cuenta que la serie de los documentos electrónicos siempre son alfanuméricos (letra-numero). Habiendo mencionado esto, se explica de la siguiente manera:

1. Factura: FXXX (donde XXX es la serie)
2. Boleta:   BXXX (donde XXX es la serie)
3. Nota de Crédito: YXXX (“Y” es la letra de la serie del documento “F” o “B” y donde XXX es la serie)
4. Nota de Débito: YXXX (“Y” es la letra de la serie del documento “F” o “B” y donde XXX es la serie)

2. Asignar correo electrónico del cliente en la tabla de auxiliares

Se debe de asignar el correo del cliente en la tabla de Auxiliares, para que de esta manera se  envíe el documento electrónico al momento de emitirlo.