El sistema de Contabilidad MyContsys en nuestra versión corporativa MySQL permite registrar más de 99 empresas, ya que tenemos la posibilidad de crear códigos utilizando letras. Debemos mencionar que cada una de las empresas creadas mantendran el mismo código, lo unico que cambiará sera el periodo contable(año).

el proceso de creacion de empresa se recomienda realizarlo con el usuario ADMIN o cualquier otro usuario que sea equivalente a ADMIN.

Para ejecutar este proceso se deberá ingresar a la siguiente opcion del menú: Inicio del Sistema/ Definir Crear Código de Empresa.

A continuación, se mostrará la siguiente pantalla donde se podra visualizar todos los codigos de empresas ya creados. Para crear un nuevo codigo debera presionar el boton  “Creación”, al cual deberá dar clic para poder empezar con la creación de la empresa.

Para la creacion de una nueva empresa se deberan considerar los siguientes datos:

1. Codigo

2. Año/Periodo

3. Ruc

4. Adicionalmente es importante definir el nombre corto de la empresa, tener en cuenta que este dato se considera en el archivo del backup.

5. Lo que corresponde al campo de "codigo de empresa interno" siempre deberá ser "X".

Al presionar el botón “Aceptar” aparecerá el siguiente diálogo preguntando si deseas crear la empresa, a lo que deberá darle clic en Sí.

El proceso demorará unos segundos:

Al término del proceso aparecerá otro diálogo que mencionará que la creación de la empresa se realizó satisfactoriamente.

Finalmente, deberá volver a ingresar al sistema a través de las siguientes opciones del menú:

Luego, seleccionar la empresa nueva que ha creado y “Aceptar”.

NOTA: En el caso de que no se visualice el nuevo código de empresa creado, deberá verificar el acceso a esa nueva empresa con el usuario administrador.