Para crear un nuevo usuario se deberá ir a la opción Inicio del sistema/Definir código de usuarios y perfiles

Una vez que se visualiza la tabla general de usuarios, es aquí en donde se creará cada uno de los  nuevos codigos de de acceso al sistema. Para esto, presionar el icono “nuevo” o presionar la tecla “Insert”.

Los datos que se deben considerar para la creación de un nuevo usuario son:

• Código: Para definir el código de usuario existen dos alternativas.

- Opción 1: Utilizar las iniciales del nombre de la persona que va a acceder al sistema (ejemplo: Cristina Tafur Rojas, el usuario para este caso sería CTR).

- Opción 2: El número de DNI del usuario que va a acceder al sistema o cualquier otro documento de identidad, considerando que no debe superar los 8 caracteres.

• Nombre: Nombre Completo de Usuario

• Iniciales: Iniciales del primero nombre y los dos apellidos (ejemplo: CTR)

• Doc.: Sirve para definir el número de identidad de usuario que no debe superar los 8 caracteres y es un campo netamente referencial.

• Área: Campo netamente referencial, Identifica el cargo que el usuario desempeña dentro de la empresa.

• Celular: En caso de requerir el dato (Es netamente referencial).

• Desde-Hasta: Asignar tiempo de caducidad de uso del usuario, definir las fechas según criterio de la empresa.

• Nivel-Grado: El sistema contempla hasta 9 niveles de acceso, los cuales podrán ser administrados por el usuario encargado, según criterio de la empresa. Donde el nivel 1 es el nivel mínimo y el nivel 9 es el nivel máximo.

• Tabla de Accesos:

• Activo: El usuario está habilitado a usar el sistema de Contabilidad. 

• Usuario supervisor: El usuario es supervisor de visualización de información. 

• Solo lectura: El usuario solo puede visualizar reportes del sistema.

• Acceso a este módulo: Este acceso es para empresas que tienen MySUITE (MyContsys, MyFe, MyGestwin, MyPlan) El usuario tiene acceso solo a MyContsys.

• Es equivalente a ADMIN: El usuario podrá ver realizar todas funciones que son equivalentes al usuario ADMIN.

• Autoriza a Modif. Ctas Bancos: Los usuarios que son activos, no son supervisores, pero tienen que definir las cuentas de bancos en la tabla de proveedores.

• Correo electrónico: Se puede asignar el correo electrónico por cada uno de los usuarios (este dato es netamente referencial).

• Carpeta para archivos personales: La ruta en donde se guardarán todos los archivos temporales y reportes en formato Excel, generados por cada uno de los usuarios.

• Puerto de impresiones: Solo aplica para tipos de impresión en impresoras matriciales.

Para verificar que el usuario fue creado de forma correcta deberá ingresar a la siguiente opción del menú:

Ubicar al usuario creado: 

NOTA: Para ingresar con el nuevo usuario creado, deberán definir las iniciales o el número de documento de identidad con el que fue creado el usuario; y la primera vez deberá ingresar como clave su mismo usuario.