Esta opcion resulta de gran utilidad cuando en la empresa se requiere realizar inventarios fisicos periodicos.

Para esta opcion existen solamente 2 tipos de movimientos:  

- El inventario Teorico (IT)

- El inventario Fisico (IF)

 

En resumen, el proceso es el siguiente:

 

0. Cada inventario que se hace durante el año, debe tener un identificador único (hasta 8 caracteres).   Por ejemplo: Si hacemos un primer inventario en Enero del 2014, nuestro identificador podria ser:  20140001, o simplemente 00000001

 

1. se ingresa el (los) comprobante(s) que contienen el inventario teorico de los productos, asignandoles como ID el numero definido en el punto 0.  

 

• Se pueden ingresar los productos manualmente o se pueden importar 

 

        

 

• En este caso, consideraremos importar los saldos que se encuentran en el almacen ( Sugerimos realizar un Recalculo de Saldos previamente )

 

 

• Se escoge el almacen 

 

 

• y se cargan los productos y los saldos existentes

 

 

• Otra alternativa, es cargarlos desde un archivo excel

 

 

• tome nota de la estructura del archivo 

 

 

2. se ingresa el (los) comprobante(s) que contienen el inventario fisico de los productos, asignandoles como ID el numero definido en el punto 0.  

 

• Se pueden ingresar los productos manualmente o se pueden importar desde una hoja excel de forma similar a lo indicado para el inventario teorico

 

 

• tomando como ejemplo un archivo excel con datos del inventario fisico realizado

 

 

• Se procede a importar el archivo ( recuerde que el archivo excel no debe estar abierto o usandose )

 

 

3. se presiona el boton  para comparar ambos inventarios

 

         

 

4. se realiza el comparativo segun lo seleccionado.

 

          

 

Luego que se consolida ambos inventarios (teorico vs fisico), se muestra una pantalla con las diferencias, esta pantalla puede ser exportada a Excel.

 

 

 

El archivo puede ser analizado para poder encontrar las diferencias y corregirlas