Similar al capítulo anterior, en este módulo se registran las letras de cambio, pudiendo registrarlas en diferentes carteras para su mejor seguimiento y control.

 

 

 

Debe seleccionarse que documentos se desea mostrar para filtrar la información:

 

  o 

 

   Le aparecerá la relación de todos los documentos que estan registrados:

 

 

   Para ingresar una nueva letra llenará el siguiente cuadro.

 

 

Tambien puede observarse en esta ventana algunos campos especiales:

Cobrador, Posicion, Estado.

 

Para entenderlo mejor podemos hacer la siguiente analogía:

 

• Imaginemos a un gabinete donde se guardan los documentos, este gabinete lo llamamos Cobrador.  
• El gabinete contiene Cajones, que son equivalentes a la Posicíon del documento, 
• y dentro de cada cajon tenemos Files para clasificar cada documento por su Estado o Situación.

 

Por ejemplo: Podriamos clasificar una letra de Cambio que esta en CARTERA PESADA (Cobrador), y que se encuentre en COBRANZA JUDICIAL (Posición) y que haya sido PROTESTADO (Estado)

 

Con el sistema puede crear todas las Carteras o Cobradores (que incluyen Bancos), Posiciones y Estados para clasificar sus documentos.  Tenga presente que debe establecer las clasificaciones adecuadamente para evitar confusiones y redundancias.

 

Si establece las clasificaciones adecuadamente se le facilitará la emisión de reportes.  Por ejemplo:  Podría emitir un reporte de Letras de Cambio que hayan sido protestadas y que se encuentren en cobranza judicial y cuyos vencimientos estan entre el 01/01/2005 al 30/06/2005

 

Si va a cambiar de estado/posicion/Cobrador varias letras simultaneamente puede marcar cada registro y luego usar el boton  , con lo que le aparecerá una ventana para seleccionar Cobrador, Estado o Posicion:

 

 

  

 

 

Impresion de Letras

 

Para la impresion de las letras en formatos preimpresos, se debe :

1.    Seleccionar el documento y escoger la opcion de "impresion"

 

      

 

2.   Completar los datos si fuera necesario

 

      

 

3.    Proceder a la impresion en el formato